Ein Kursort heisst in myVHS «Location». Die Location kann in der Planungsphase einer Veranstaltung aus einer Liste ausgewählt werden. Diese Liste mit den zur Verfügung stehenden Location muss daher vor der eigentlichen Planungsphase erfasst werden. Und das geht folgendermassen:

• Klick in der linken Spalte auf «Events»
• Dann Klick auf «Locations»

In myVHS unterscheiden wir zwischen Locations und Räumen. Eine Location ist ein Veranstaltungsort z.B «Schulhaus 123». Und in diesem Schulhaus können nun diverse Räume gebucht werden, z.B. «Aula», «Schulküche» oder «Informatikraum». Nach diesem Muster werden in myVHS die Locations und Räume erfasst.

• Um eine neue Location zu erfassen, klick auf das +Zeichen hier.

Und nun gibst Du alle relevanten Daten in die Felder im rot umrandeten Bereich ein und klickst anschliessend auf «Aktualisieren».

So, nun können als nächstes die Räume für die Location erfasst werden. Wichtig: auch wenn die Location nur über einen buchbaren Raum verfügt, gilt dieses Vorgehen.

Unter «Locations» erscheint nun der von dir erfasste neue Kursort.

• Klick nun auf den Kursort (blaue Schrift)
• Und dann in der neuen Maske klick auf «+ Raum hinzufügen»

• Jetzt kannst Du alle für den Raum relevanten Angaben erfassen.
• Klicke am Schluss ganz unten auf der Seite auf «Raum hinzufügen».

Auf diese Art kannst du Deine weiteren Locations und die dazugehörigen Räume erfassen.