Event-Planung

Aus der Idee ist nun ein zu planender Event geworden.
Alles um die Idee und wie daraus eine planbare Veranstaltung wird, ist hier beschrieben.

Damit ein Event in myVHS effizient geplant werden kann, ist es sehr empfehlenswert, vor der Planung einige Vorarbeiten zu erledigen. Das sind:

alle Kursleiter und die dazugehörigen Angaben erfassen – ist hier beschrieben
alle Locations mit Kursorten möglichst vollständig erfassen – ist hier beschrieben
alle Aufgaben, die für deine VHS relevant sind erfassen – ist hier beschrieben
die Kosten-Arten erfassen (wichtig bei der Eingabe der Kurskosten z.B Gage Kursleiter, Spesen, Reisekosten für Car)
alle von deiner VHS angebotenen Ticket-Formen (z.B. Tickets für Mitglieder, Jugendliche usw.) – ist hier beschrieben
spezielle Bilder (die nicht im Standardangebot von myVHS zu finden sind) bei support@myvhs.ch bestellen.
eigene Fotos, die du für deine Events nutzen möchtest, an support@myvhs.ch zur Bearbeitung mailen. Wichtig: Bildrechte bei dir!
Mehr zum Thema Bild findest du hier.

Und auch wichtig und von grossem Vorteil: Achte darauf, dass bevor du die Idee in Planungsphase schickst, Titel, Kurz- und Langbeschreibung vollständig und in der richtigen länger vorhanden sind (grüner Balken auf der linken Seite der Idee).

Wenn dies alles erledigt ist, geht’s nun an die Planung. Mit einem Klick auf den Event (blau) öffnet sich das Planungsfenster mit 10 Tabs. Jetzt gilt es, (fast) alle Tabs mit Inhalt zu füllen.
Die nachfolgenden Links führen zur detaillierten Beschreibung der einzelnen Tabs: