Im Bereich «Nachschlagewerte» werden viele Dinge verwaltet, die beim Erfassen von Ideen, oder Lokalitäten, oder bei der Planung von Events ausgewählt werden können. Die meisten Gruppen enthalten bereits gängige Werte, die Du direkt nutzen kannst. Die Inhalte aller Gruppen lassen sich jedoch problemlos an deine Bedürfnisse anpassen.

Die Bedeutung der einzelnen Gruppen und welche Werte eingegeben werden können, wird nachfolgend beschrieben. Zuerst aber zeigen wir Dir aber, wie Du in den einzelnen Gruppen neue Werte hinzufügen kannst:

Beschreibung der Gruppen

Gruppe: Kostenart / Kostenkonto
Diese Angaben werden in der Eventplanung bei der Erfassung externer Kosten benötigt. Einige Werte sind bereits standardmässig vorgegeben. Du kannst je nach Bedarf weitere Kosterarten erfassen.

Gruppe: Country
Vorgegeben ist «Schweiz». Diese Angabe wird beim Erfassen einer Location benötig. Du kannst je nach Bedarf weitere Länder hinzufügen.

Gruppe: Ausstattung Raum
Hier geht es um die Infrastruktur eines Kurslokals (Location). Das Meiste, was heute für einen Events benötigt wird, ist in der Liste bereits enthalten. Sollte für Deine VHS etwas fehlen, kannst du Liste nach Belieben ergänzen.

Gruppe: Autor Event-Idee
Alles beginnt in myVHS mit der Idee. Beim Erfassen der Idee muss der Autor der Idee, gemeint ist damit der Ideen-Lieferant, eingegeben werden. Dies geschieht in Form einer Auswahlliste. Hier werden also die Namen eingegeben, die in dieser Auswahlliste erscheinen sollen.
Wenn diese Angabe für Deine VHS ohne Bedeutung ist, reicht ein Eintrag, z.B. Diverse oder Verschiedene.
Das ist die einige Gruppe, die keine Werte enthält. Hier musst Du also unbedingt einen Wert erfassen!

Gruppe: EventIdeaStatus
Diese Angabe ist von Bedeutung, wenn Deine VHS auf Basis der eingegeben Ideen, ein Auswahlverfahren durchführen will. So kann die Idee z.B. den Status «Interessant» oder «Ausgewählt» o.ä. erhalten.

Gruppe: Thema Veranstaltung
Hier legst du fest, welchem Thema du deine Idee zuordnen möchtest. Alle gängigen Themenarten sind bereits vorhanden. Du kannst aber bei Bedarf noch eigene Themenarten hinzufügen.

Gruppe: Veranstaltungsart
Ist Deine Idee ein Vortrag oder eine Exkursion?
Diese Info wird hier festgelegt. Die gängigsten Arten sind in myVHS bereits erfasst. Wenn Deine VHS jedoch spezielle Veranstaltungsformen kennt (z.B. Computeria), kannst Du diese hier erfassen.

Gruppe: Art Kursleiter
Diese Angabe zeigt an, wie der Kursleiter bezahlt wird. Schickt er eine beispielsweise eine Rechnung oder wird er bar nach Kursende bezahlt. Hier kann auch festgelegt werden, ob Deine VHS die AHV für den Kursleiter abrechnen muss.

Gruppe: Art Veranstaltungsort
Hier kannst Du Angaben zur Art des Veranstaltungsortes erfassen. Handelt es sich dabei um eine Schule, ein Kino usw. Die gängigen Arten sind bereits erfasst, Du kannst die Liste aber nach Belieben ergänzen.

Gruppe: Status Buchung
Ist eine Buchung «bezahlt», oder ist sie «storniert» worden. Diese Status-Texte werden hier verwaltet. Das Wichtigste ist bereits erfasst, Du kannst wiederum nach Bedarf ergänzen.

Gruppe: Art Veranstaltungsraum
Ist deine Location Indoor oder Outdoor. Diese beiden Angaben sind bereits erfasst. Du kannst, ganz Deinen Bedürfnissen entsprechend, die Liste ergänzen.

Gruppe: Titel Ticket
Wenn eine Veranstaltung konkret geplant wird, muss auch mal der Ticketpreis festgelegt werden. Hier legst Du fest, welch Ticketarten es für Deine VHS geben soll. Z.B. «Jugendliche», «Paare» usw. Ein paar gängige Ticketarten sind bereits erfasst, Du kannst ergänzen.