Mit der Zeit wachsen die Daten im System an und es ist wichtig, die notwendigen Informationen schnell finden zu können. Dafür bietet myVHS bei verschiedenen Listen die Möglichkeit, die Daten
- zu suchen
- zu gruppieren
- zu filtern
In folgendem Video werden die entsprechenden Vorgänge kurz gezeigt. Wichtig bei der Suche ist, dass sie in allen angezeigten Spalten sucht und dabei keinen Unterschied macht, ob der Suchtext am Anfang, mittendrin oder am Ende steht. Dies ist die einfachste Methode etwas zu finden.
Reicht die Suche nicht aus, oder möchte man die Daten in einer strukturierten Ansicht sehen, eignet sich hierfür besonders das Gruppierfeld. Mittels Drag & Drop (linke Maustaste am Start gedrückt und am Ziel losgelassen) kann man die Spaltenüberschriften entsprechend in die Zeile nach oben ziehen und automatisch werden alle Daten danach gruppiert. Möchte man die Gruppierung auflösen, zieht man die Spaltenüberschrift einfach wieder zurück neben eine beliebigen Spalte der Tabelle.
Die Filterfunktion ermöglicht es, Daten zusätzlich einzugrenzen. Hierbei muss man allerdings beachten, dass der eingegebene Begriff ab dem ersten Buchstaben übereinstimmen muss. Steht in der Spalte ein Wert namens Hans Meier, wird man diesen nicht mit den Buchstaben Me am Anfang finden. Tippt man aber Ha ein, dann wird auch Hans Meier angezeigt.
Das Video zu dieser Funktion:
