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FAQ
Dieser Vorgang ist hier beschrieben.
Benutzer haben in myVHS eine aktive Rolle inne. Sei es als Event-Betreuer (Auswahlfeld beim Erfassen einer Idee), als myVHS-Administrator, als Kursadministrator oder was immer es für Rollen in deiner VHS gibt.
All diese Menschen müssen in myVHS erfasst bzw. registriert werden. Wie das gemacht wird, ist hier beschrieben.
Beim Erfassen einer Event-Idee wirst du auf den Begriff bzw. das Auswahlfeld «Autor» stossen. Viele werden sich fragen, was damit gemeint ist. Die Erklärung ist einfach: hier steht der Name desjenigen, der die Idee eingebracht hat. Vor allem bei grösseren VHS sind Ideenlieferant und späterer Kursbetreuer nicht unbedingt identisch.
Wenn in deiner VHS diese Angabe irrelevant ist und keinem Bedürfnis entspricht, erfasst du in den Nachschlagewerte / Gruppe: Autor Event-Idee einfach «Diverse».
Wie und wo «Autoren erfasst werden, ist hier beschrieben.
Beim Erfassen einer Event-Idee wirst du auf den Begriff bzw. das Auswahlfeld «Betreuer» stossen. Damit ist die Person gemeint, die für die Planung und Durchführung einer Veranstaltung oder eines Kurses verantwortlich zeichnet.
Ein Betreuer ist meist Mitglied der Programmkommission oder des Vorstandes und hat eine definierte Rolle in myVHS.
Das heisst in der Folge, ein «Betreuer» muss in myVHS als «Benutzer» registriert sein. Ist er das nicht, erscheint er beim Erfassen einer Idee nicht im entsprechenden Auswahlfeld.
Die Eingabe des Betreuers beim Erfassen der Idee kann später bei der Event-Planung noch geändert werden.
Was ein Benutzer ist, findest du hier.
Wie ein Benutzer erfasst wird, ist hier beschrieben.
Warum erscheint in der Detailansicht eine Veranstaltung als ausgebucht, obwohl noch gar keine Buchungen vorgenommen wurden?
Bei dieser Veranstaltung fehlt die Angabe zur maximalen Teilnehmerzahl. Wenn der Wert 0 ist, sind für das System keine Plätze mehr vorhanden und die Veranstaltung wird als ausgebucht gekennzeichnet.
Lösung des Problems: Eingabe der maximalen Teilnehmer Zahl in das Feld «Max» im Tab «Allgemein».
Ein erfasster und veröffentlichter Event wird unter Veranstaltungen nicht angezeigt!
Events werden nur angezeigt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: